Gestion documentaire médicale pour cliniques
Éliminez le traitement manuel des télécopies. Transformez automatiquement les documents numérisés et télécopies en dossiers patients consultables et organisés avec l'OCR et l'IA. Sécurité conforme HIPAA avec pistes d'audit complètes.
Automatisation complète du flux de travail clinique
Regardez comment un document médical typique circule dans votre clinique de manière entièrement automatique - de l'arrivée à l'examen par le médecin en moins de 60 secondes.
Exemple concret : résultats de laboratoire arrivent par télécopie
Regardez comment NordiQ gère automatiquement tout, du moment où la télécopie du laboratoire arrive jusqu'à son apparition dans votre DME pour examen médical
Télécopie de laboratoire arrive
Résultats de laboratoire télécopiés à votre clinique → Automatiquement capturés et téléchargés vers NordiQ Archive
L'OCR extrait les informations du patient
L'IA effectue l'OCR pour extraire le nom du patient, date de naissance, numéro de carte santé, type de test et résultats (généralement <30 secondes)
L'IA fait correspondre au dossier patient
L'algorithme de correspondance intelligent identifie le bon patient dans votre système en utilisant les informations extraites
Catégorise comme "Résultat de laboratoire"
L'IA catégorise automatiquement le type de document (résultat de labo, rapport d'imagerie, référence, etc.) et l'étiquette de manière appropriée
Ajoute au DME et alerte le médecin
Le document se synchronise avec le dossier DME du patient et envoie une notification au médecin pour examen - prêt pour la prise de décision clinique
De l'arrivée de la télécopie à l'alerte du médecin en moins de 60 secondes
vs. 10-15 minutes avec le traitement manuel
Zéro travail manuel. Zéro saisie de données. Zéro classement.
Économisez plus de 300 heures par an dans le traitement des documents
Éliminez la saisie manuelle de données, réduisez les erreurs et donnez à votre personnel plus de temps pour ce qui compte - les soins aux patients
Conçu pour les professionnels de la santé
Gérez les télécopies, documents numérisés et dossiers patients avec une sécurité et conformité conformes HIPAA
OCR avancé pour télécopies et numérisations
Convertissez automatiquement les documents télécopiés, formulaires numérisés et notes manuscrites en dossiers numériques consultables et organisés.
- Convertissez les résultats de laboratoire télécopiés en texte consultable
- Extrayez les données des patients des formulaires d'admission numérisés
- Traitez automatiquement les documents d'assurance
- Gérez les notes manuscrites et ordonnances
Auto-catégorisation intelligente
Arrêtez de classer manuellement les documents. L'IA catégorise automatiquement par patient, type de document et spécialité médicale - aucun étiquetage manuel requis.
- Correspondance automatique des patients à partir du contenu du document
- Catégorisez par type : labos, imagerie, références, ordonnances
- Extraction intelligente de dates et ordre chronologique
- Étiquetage automatique des documents urgents pour examen prioritaire
- Zéro classement manuel - les documents s'organisent eux-mêmes
Recherche instantanée de dossiers médicaux
Trouvez n'importe quel document patient en quelques secondes avec la recherche en langage naturel. Recherchez par nom de patient, condition, date ou type de document.
- Recherchez instantanément dans tous les dossiers patients
- Trouvez des documents par diagnostic, médicament ou procédure
- Requêtes en langage naturel - pas de syntaxe de recherche complexe
- Recherchez à la fois le contenu OCR et les métadonnées
Sécurité et conformité conformes HIPAA
Respectez les exigences de conformité en matière de santé avec une sécurité de niveau entreprise, des pistes d'audit et un chiffrement des données basé sur l'infrastructure AWS conforme HIPAA.
- Chiffrement de bout en bout pour toutes les données patients
- Piste d'audit complète - suivez qui a accédé à quoi et quand
- Contrôle d'accès basé sur les rôles pour les permissions du personnel
- Le stockage immuable empêche la falsification de documents
- Centres de données canadiens pour la conformité PIPEDA
Intégration transparente avec les systèmes cliniques
Connectez vos télécopieurs, scanners, systèmes DME/DSE et email pour créer un flux de travail documentaire entièrement automatisé
Intégration télécopieur
Connectez votre télécopieur ou utilisez des services de télécopie cloud. Les télécopies entrantes sont automatiquement OCR et classées.
- Conversion automatique télécopie-numérique
- Correspondance intelligente des patients
Scanner et copieur
Intégration directe avec les scanners de bureau et imprimantes multifonctions. La numérisation vers dossier importe automatiquement les documents.
- Support de scanner réseau
- Traitement OCR instantané
Systèmes DME/DSE
Intégrez avec OSCAR, Accuro, PS Suite et autres systèmes DME canadiens pour un flux documentaire transparent.
- Liez aux dossiers patients
- Synchronisation bidirectionnelle
Email et FTP
Recevez les résultats de laboratoire et rapports par email ou FTP. Catégorisez et classez automatiquement par patient.
- Importation automatique des pièces jointes
- Surveillance FTP sécurisée
NordiQ vs. traitement manuel des documents
Traitement manuel
- 10-15 minutes par document télécopié
- Saisie manuelle de données sujette aux erreurs
- Classement et organisation chronophages
- Difficile de trouver rapidement les anciens dossiers
- Capacités de piste d'audit limitées
NordiQ Archive
- Traitement OCR automatique <1 minute
- Précision alimentée par l'IA avec zéro saisie de données
- Catégorisation automatique - pas de classement manuel
- Recherche instantanée dans tous les dossiers
- Piste d'audit complète conforme HIPAA
Prêt à automatiser vos dossiers médicaux ?
Découvrez comment les cliniques économisent plus de 300 heures par an avec l'OCR automatisé et la catégorisation IA. Donnez à votre personnel plus de temps pour les soins aux patients.