Gestion documentaire conçue pour les cabinets d'avocats
Arrêtez de perdre des heures facturables à chercher des documents. Trouvez n'importe quel fichier en quelques secondes grâce à la recherche en langage naturel alimentée par l'IA, gérez des dossiers massifs avec une sécurité d'entreprise et intégrez-vous facilement à votre flux de travail existant.
Arrêtez de perdre du temps à chercher des documents
Les cabinets d'avocats passent en moyenne 8 à 12 heures par semaine à chercher des documents. NordiQ Archive réduit cela à quelques secondes grâce à la recherche en langage naturel alimentée par l'IA.
Économisez 400+ heures par an par avocat
À un taux de facturation moyen de 300$/heure, cela représente plus de 120 000$ en temps facturable récupéré annuellement
Conçu pour les professionnels du droit
Gérez des dossiers massifs, des découvertes complexes et des exigences de conformité strictes en toute simplicité
Recherche IA en langage naturel
Posez des questions en français et trouvez exactement ce dont vous avez besoin instantanément, même parmi des milliers de documents.
- Recherchez par contenu, pas seulement par noms de fichiers
- Trouvez des documents par date, noms de parties ou concepts juridiques
- Recherchez simultanément dans plusieurs dossiers
Gérez des dossiers massifs
Les systèmes de fichiers traditionnels ont du mal avec les grands documents de découverte et les dossiers de litige complexes. NordiQ Archive gère les fichiers de toute taille avec facilité.
- Aucune limite de taille de fichier - téléchargez des documents de découverte de plusieurs Go
- L'IA indexe automatiquement le contenu pour une recherche instantanée
- Récupération rapide même pour des documents de 10 000+ pages
- Organisez un nombre illimité de dossiers sans dégradation des performances
Étiquetage et catégorisation automatiques
Arrêtez d'organiser manuellement les fichiers. L'IA étiquette et catégorise automatiquement les documents en fonction du contenu, économisant des heures de travail administratif.
- Détection automatique du type de document (contrats, plaidoiries, découvertes)
- Extraction automatique des noms de parties, dates et termes clés
- Organisation intelligente par dossier, client et type de document
- Plus besoin de classement manuel ou de gestion de dossiers
Piste d'audit et conformité complètes
Respectez les exigences strictes de conformité légale avec des journaux d'audit immuables et un suivi complet de l'historique des documents.
- Suivez qui a accédé à quel document et quand
- Le stockage immuable empêche la falsification de documents
- Historique de version complet et suivi des modifications
- Conformité SOC 2, RGPD et PIPEDA prête
Intégration transparente avec vos systèmes existants
NordiQ Archive se connecte à votre logiciel de gestion de cabinet, email, scanners et sources de documents pour créer un hub documentaire unifié
Intégration email
Archivez automatiquement les emails et pièces jointes depuis Outlook, Gmail ou tout système email via FTP ou intégration directe.
- Importation automatique des pièces jointes email
- Liaison automatique aux dossiers
Scanner et télécopieur
Connectez directement les scanners de bureau et télécopieurs. Les documents numérisés sont automatiquement OCR et classés.
- Intégration directe du scanner
- Traitement OCR automatique
Gestion de cabinet
Intégrez avec Clio, MyCase, PracticePanther et autres systèmes de gestion de cabinet.
- Liez les documents aux dossiers/clients
- Synchronisation bidirectionnelle
FTP et lecteurs réseau
Surveillez les dossiers réseau et serveurs FTP pour les nouveaux documents. Importation et organisation automatiques.
- Surveillance des dossiers pour les changements
- Transfert FTP sécurisé
Automatisation complète du flux de travail
Email arrive → Numérisé à la réception → Téléchargé automatiquement via FTP → L'IA catégorise et lie au dossier → Instantanément consultable dans votre système de gestion de cabinet
Aucune intervention manuelle requise. Vos documents s'organisent eux-mêmes.
NordiQ vs. stockage de fichiers traditionnel
Stockage de fichiers traditionnel
- Recherche limitée aux noms de fichiers uniquement
- Organisation et étiquetage manuels requis
- Performances lentes avec les gros fichiers
- Capacités de piste d'audit limitées
- Récupération de documents chronophage
NordiQ Archive
- Recherche en langage naturel IA - trouvez tout instantanément
- Étiquetage et catégorisation IA automatiques
- Gérez des fichiers de plusieurs Go avec facilité
- Piste d'audit immuable complète
- Récupération instantanée parmi des milliers de documents
Prêt à transformer votre gestion documentaire ?
Découvrez comment les cabinets d'avocats économisent plus de 400 heures par an avec la gestion documentaire alimentée par l'IA. Récupérez plus de 120 000$ en temps facturable annuellement.