Gestion documentaire pour logistique et PME
Arrêtez de perdre des heures en classement manuel. Intégrez facilement avec Google Drive, OneDrive et votre CRM pour créer des pipelines documentaires automatisés. Gérez des milliers de factures, connaissements et POD mensuellement avec zéro travail manuel.
Exemple de pipeline documentaire automatisé
Scénario : nouvelle commande dans votre CRM
Regardez comment NordiQ gère automatiquement toute l'organisation documentaire sans aucune intervention manuelle
Commande créée dans le CRM
L'équipe de vente crée la commande #12345 pour "Acme Corp" dans votre CRM/système de commandes
NordiQ crée l'espace documentaire
Crée automatiquement une structure de dossiers organisée pour cette commande avec catégorisation intelligente
Synchronisation automatique des documents depuis le stockage cloud
Pendant que l'équipe télécharge des docs vers Google Drive/OneDrive, NordiQ importe et catégorise automatiquement : Devis → Contrat → Facture → Connaissement → POD
L'IA étiquette et organise tout
Les documents sont automatiquement étiquetés avec le nom du client, numéro de commande, date, type de document et statut
Accès instantané et piste d'audit
La documentation complète de la commande est consultable, organisée et prête pour l'audit - le tout sans que personne ne classe manuellement un seul document
Travail manuel requis : 0 heure
vs. 30-45 minutes avec le classement manuel traditionnel par commande
Intégration transparente, zéro travail manuel
Connectez vos outils existants et créez des flux de travail documentaires automatisés qui fonctionnent 24h/24 et 7j/7
Intégration Google Drive et OneDrive
Synchronisez automatiquement les documents depuis votre stockage cloud. Les nouveaux fichiers sont instantanément importés, catégorisés et rendus consultables - aucun téléchargement manuel nécessaire.
- Synchronisation bidirectionnelle - les changements se reflètent dans les deux systèmes
- Surveillez des dossiers spécifiques pour les nouveaux documents
- Maintenez la structure des dossiers ou réorganisez automatiquement avec l'IA
- Synchronisation en temps réel - mises à jour en quelques minutes
Intégration CRM et système de commandes
Connectez-vous à votre CRM ou système de gestion des commandes. Lorsqu'une commande est créée, NordiQ organise automatiquement tous les documents connexes en un seul endroit.
- Liez automatiquement les documents aux commandes/clients dans votre CRM
- Créez des pipelines documentaires : Commande → Facture → Connaissement → POD
- Déclenchez des notifications lorsque des documents manquent
- Fonctionne avec Salesforce, HubSpot, Zoho, systèmes personnalisés
- Accès API pour l'automatisation de flux de travail personnalisés
Auto-catégorisation IA pour gros volumes
Traitez des milliers de documents mensuellement sans étiquetage manuel. L'IA catégorise automatiquement par type, client, date et priorité.
- Détectez les types de documents : factures, connaissements, POD, contrats, devis
- Extrayez automatiquement les noms de clients, numéros de commande et dates
- Regroupement intelligent par expédition, client ou projet
- Marquez les documents urgents pour traitement prioritaire
- Traitez plus de 10 000 documents/mois avec zéro travail manuel
Recherche ultra-rapide dans tout
Trouvez n'importe quel document en quelques secondes dans tous les systèmes intégrés. Recherchez par client, numéro de commande, plage de dates ou type de document.
- Recherchez dans Drive, OneDrive et documents archivés
- Requêtes en langage naturel - pas besoin de filtres complexes
- Filtrez par statut de document, client, date ou étiquettes personnalisées
- Résultats en <1 seconde même avec des millions de documents
Connectez toutes vos sources de documents
Email, scanners, télécopieurs, serveurs FTP - NordiQ importe automatiquement depuis toutes les sources
Pièces jointes email
Importez automatiquement les factures, connaissements et POD des emails clients. Catégorisez par expéditeur et numéro de commande.
- Surveillez des adresses email spécifiques
- Extrayez automatiquement les pièces jointes
Scanners de bureau
Numérisez des documents directement depuis les multifonctions de bureau. L'OCR convertit en texte consultable instantanément.
- Support de scanner réseau
- Intégration numérisation vers dossier
FTP et SFTP
Surveillez les serveurs FTP/SFTP pour les nouveaux documents des transporteurs, fournisseurs et partenaires.
- Surveillance automatique des fichiers
- Transfert chiffré sécurisé
Télécopieurs
Convertissez les télécopies entrantes en documents numériques. L'OCR les rend entièrement consultables.
- Télécopie cloud ou physique
- Traitement OCR instantané
Capture de documents à 360°
Que les documents arrivent par email, télécopie, scanner, FTP ou stockage cloud, NordiQ capture tout automatiquement. Aucun document ne passe entre les mailles du filet.
Une recherche unifiée dans toutes les sources de documents. Trouvez tout en quelques secondes.
NordiQ vs. gestion documentaire manuelle
Gestion manuelle
- 15-20 heures/semaine de classement manuel
- Documents éparpillés dans plusieurs systèmes
- Difficile de trouver rapidement des documents
- Organisation incohérente dans l'équipe
- Aucune intégration de flux de travail automatisée
NordiQ avec intégrations
- Entièrement automatisé - zéro classement manuel
- Recherche unifiée dans tous les systèmes
- Trouvez tout en <1 seconde
- L'IA garantit une catégorisation cohérente
- Pipelines CRM/Drive/OneDrive automatisés
Prêt à automatiser votre flux de travail documentaire ?
Découvrez comment les entreprises de logistique et PME économisent plus de 700 heures par an avec des pipelines documentaires automatisés. Concentrez-vous sur la croissance de votre entreprise, pas sur le classement de documents.