Gestion documentaire pour écoles et éducation
Sécurisez les dossiers étudiants, automatisez les flux de travail documentaires et assurez la conformité aux réglementations sur la confidentialité. Gérez les relevés de notes, PEI, formulaires d'inscription et documents administratifs avec une sécurité de niveau entreprise.
Arrêtez de vous noyer dans la paperasse
Les écoles et universités perdent 10 à 15 heures par semaine en classement manuel de documents, recherche de dossiers étudiants et traitement de documents d'inscription. NordiQ Archive automatise tout cela.
Économisez plus de 500 heures par an en travail administratif
Libérez du temps pour le personnel pour ce qui compte - soutenir les étudiants et enseignants
Conçu pour les établissements d'enseignement
Gérez les dossiers étudiants, exigences de conformité et documents administratifs avec une sécurité axée sur la confidentialité
Dossiers étudiants sécurisés
Centralisez les relevés de notes, PEI, formulaires d'inscription et dossiers de santé avec contrôle d'accès basé sur les rôles et conformité complète de la confidentialité.
- Organisez par étudiant, niveau et type de document
- Accès rapide aux relevés de notes et bulletins
- Suivez les PEI et documents d'éducation spécialisée
- Application automatique de la politique de rétention
Recherche IA instantanée
Trouvez n'importe quel document étudiant en quelques secondes avec la recherche en langage naturel. Plus besoin de fouiller dans les classeurs ou dossiers réseau.
- Recherchez par nom d'étudiant, type de document ou date
- L'OCR rend les documents numérisés entièrement consultables
- Trouvez instantanément des documents de toutes les années
Confidentialité et conformité prêtes
Respectez les exigences FERPA, PIPEDA et de confidentialité provinciales avec accès basé sur les rôles, pistes d'audit et résidence des données au Canada.
- Contrôle d'accès basé sur les rôles par fonction du personnel
- Piste d'audit complète de tous les accès aux documents
- Données stockées dans les centres de données canadiens
- Le stockage immuable empêche la falsification
- Politiques de rétention automatisées et alertes d'expiration
Auto-catégorisation intelligente
L'IA catégorise automatiquement les formulaires d'inscription, relevés de notes et documents administratifs. Plus de classement manuel.
- Détection automatique des types de documents (relevé, PEI, inscription)
- Extraction automatique des noms et ID d'étudiants
- Organisation par année scolaire et niveau
- Zéro organisation manuelle requise
Intégration transparente avec les systèmes scolaires
Connectez votre système d'information étudiant, email, scanners et équipement de bureau pour une automatisation complète du flux de travail
Systèmes d'information étudiant
Intégrez avec PowerSchool, Infinite Campus et autres plateformes SIS. Liez automatiquement les documents aux dossiers étudiants.
- Liaison automatique aux profils étudiants
- Synchronisation des données étudiantes
Intégration email
Importez automatiquement les formulaires d'inscription, emails des parents et documents envoyés par email. Organisez automatiquement par étudiant.
- Surveillez la boîte de réception des admissions
- Extrayez les pièces jointes
Scanners de bureau
Numérisez les formulaires papier à la réception et ils sont automatiquement OCR, catégorisés et classés.
- Support de scanner réseau
- Traitement OCR instantané
Lecteurs réseau et FTP
Surveillez les dossiers réseau partagés pour les nouveaux documents. Importez et organisez automatiquement.
- Surveillance de dossiers surveillés
- Transfert de fichiers sécurisé
Automatisation complète du flux de travail scolaire
Parent envoie un email de formulaire d'inscription → Numérisé à la réception → L'IA extrait les informations de l'étudiant → Lie au SIS → Classe automatiquement → Le personnel reçoit une notification
De l'arrivée du document au classement approprié en moins de 60 secondes - zéro travail manuel.
Cas d'utilisation courants pour les écoles
Inscription étudiante
Traitez automatiquement les formulaires d'inscription, dossiers de vaccination et documents d'enregistrement. Liez aux profils étudiants dans votre SIS.
Après : <2 min par étudiant
PEI et éducation spécialisée
Centralisez les PEI, évaluations et plans d'accommodement. Suivez les dates d'expiration et assurez la conformité avec des alertes opportunes.
Demandes de relevés de notes
Trouvez et envoyez les relevés de notes des étudiants en quelques secondes au lieu de chercher dans les classeurs ou anciennes bases de données.
Après : <1 min par demande
Dossiers administratifs
Organisez les procès-verbaux de réunions du conseil, politiques, documents RH et fichiers administratifs avec politiques de rétention et alertes d'expiration.
NordiQ vs. systèmes de classement traditionnels
Systèmes traditionnels
- 10-20 minutes pour trouver un dossier étudiant
- Classement et organisation manuels
- Risque de manquer les dates limites de rétention
- Capacités de piste d'audit limitées
- Exigences d'espace de stockage physique
NordiQ Archive
- Trouvez n'importe quel dossier en <30 secondes
- Catégorisation et classement IA automatiques
- Alertes et politiques de rétention automatisées
- Piste d'audit immuable complète
- Stockage cloud illimité - pas d'espace physique
Prêt à moderniser la gestion documentaire de votre école ?
Découvrez comment les écoles économisent plus de 500 heures par an avec la gestion documentaire automatisée. Assurez la conformité et donnez à votre personnel plus de temps pour l'éducation.